Регистрация бизнеса в Турции
Как открыть компанию в Турецкой республике
Компания считается зарегистрированной в соответствии с турецким законодательством, если запись о регистрации внесена в торговый реестр по месту нахождения на территории Турции, и ее деятельность регулируется Турецким Коммерческим Кодексом №6102 от 13 января 2011 года (далее - ТКК).
В Турции существуют 5 типов компаний:
- Общества с Ограниченной Ответственностью (Limitet Şirket);
- Акционерные Общества (Anonim Şirket);
- Коммандитные (Komandit) Компании;
- Коллективные (Kollektif) Компании;
- Кооперативы.
Компания должна быть зарегистрирована в центральном реестре Турции, а запись о регистрации должна быть опубликована в государственном регистрационном вестнике (TÜRKİYE TİCARET SİCİLİ GAZETESİ).
Перед регистрацией учредительные документы компании вместе с копиями личных документов акционеров (паспорта, ID карты) должны быть заверены нотариально на территории Турции. В реестр документы могут быть поданы либо самими акционерами, либо их назначенными представителями по доверенности.
Название компании в Турции должно быть уникальным и не должно вводить в заблуждение. Перед регистрацией необходимо подать заявление онлайн в турецкий торговый реестр и получить одобрение названия. Существует перечень ограничений по наименованию турецкой компании.
Турецкая компания должна иметь постоянный адрес на территории страны. Это может быть полноценный арендованный адрес или виртуальный офис. Решение о смене адреса может принять директор самостоятельно. При этом, статья 421 ТКК разрешает турецкой компании при единогласном решении ее акционеров произвести редомициляцию в другую страну, если законодательство другой страны разрешает принять иностранную компанию. Аналогичная процедура применима и в обратную сторону: иностранная компания может быть редомицилирована в Турцию, если ее личный закон и законодательство страны разрешают такую процедуру. В этом случае иностранная компания проходит аналогичную регистрации новой турецкой компании процедуру.
Процесс регистрации фирмы в Турции
Регистрацию юридических лиц в Турции осуществляет торговый реестр. Для регистрации акционеры компании подают в реестр подписанный и нотариально заверенный устав будущей компании и заверенные образцы своих подписей. Полный список документов для регистрации турецкой фирмы зависит от ее организационно-правовой формы, но для регистрации ООО и АО в Турции, как правило, требуется следующий список документов:
Нотариально заверенный устав, подписанный всеми учредителями;
Уведомление об учреждении (Establishment notification form);
Подписанное письмо директора компании, который не является ее учредителем;
Отчет об оценке капитала, передаваемого в уставный капитал компании;
Нотариально заверенные образцы подписей лиц, получающих право действовать от имени компании;
Банковская выписка или EFT о размещении на накопительном счете 25% уставного капитала компании.
Фотокопии паспортов или ID карт всех учредителей компании с нотариальным заверением;
Если в уставный капитал компании заявляется недвижимое имущество, то необходимо письмо официального государственного органа об отсутствии обременений в отношении имущества;
Если одним из учредителей является иностранное юридическое лицо, то необходимо приложить полный комплект его учредительных документов с нотариально заверенным переводом на турецкий язык. Как правило это следующие документы:
• Свидетельство регистрации юридического лица, которое намерено стать акционером, выданное компетентным органом страны инвестора. Свидетельство должно содержать информацию о текущем статусе компании и лицах, уполномоченных подписывать документы. Обязательно заверить документ апостилем.
• Решение (решения) компетентного корпоративного органа акционера (акционеров) юридического лица, уполномочивающего учреждение компании; если будет особое условие для учреждаемой компании (название компании, сферы деятельности и т.д.), то это должно быть указано в решении для ясности.
• В случае, если юридическое лицо намерено войти в состав совета директоров учреждаемой компании, сообщить имя и фамилию физического лица, которое будет действовать от имени юридического лица, назначение этого члена совета юридического лица должно быть указано в том же решении или для ясности в отдельном решении.
• Если деятельность будет выполняться по доверенности, нотариально заверенная копия доверенности, уполномочивающей доверенных лиц подать заявление в соответствующий Торговый реестр, и подтверждающей другие официальные полномочия для действий с заявлением (в требуемых случаях).
• Нотариально заверенные образцы подписей (две копии).
• Нотариально заверенные удостоверения личностей менеджеров компании (одна копия).
• Свидетельство о получении налогового номера.
• Контракт аренды офиса
Следует обратить внимание на очень важный момент, кроме всех необходимых документов, которые можно перевести и заверить в Турции, документы, которые выдаются и оформляются за пределами Турции, должны быть заверены нотариально и апостилированы или ратифицированы альтернативным образом, находящимся в Турции, консульством страны, которая их выдала. Оригинальные, нотариально заверенные и апостилированные документы должны быть переведены официальным переводчиком и нотариально заверены нотариусом Турции.
Если одним из учредителей является иностранное физическое лицо, то необходима нотариально заверенная копия его паспорта;
Процесс регистрации фирмы занимает около 15 рабочих дней.
Учредительные документы и структура турецкой компании
Минимальные требования к образованию юридического лица в Турции следующие:
Уникальное торговое наименование;
Указание количества акций;
Как минимум 1 учредитель;
Соблюдение требований минимального уставного капитала к определенной ОПФ;
Наличие не менее 1 директора;
Наличие лицензии, если основной вид деятельности требует наличие специального разрешения.
По итогам регистрации в государственном вестнике публикуется запись о регистрации и выдается оригинал свидетельства о регистрации.
Основным документом, регулирующим внутреннюю деятельность компании, является ее устав. Каждое акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью обязано иметь устав в соответствии с ТКК.
Устав в обязательном порядке должен содержать следующую информацию о компании:
Наименование и адрес постоянного местонахождения в Турции;
Основной и дополнительные виды деятельности;
Размер объявленного и оплаченного уставного капитала;
Классы выпущенных акций и ограничения по будущим выпускам;
Описание полномочий и ограничений по деятельности директора или иного исполнительного органа;
Ограничения в осуществлении предпринимательской деятельности, если таковые присутствуют.
Для внесения изменений в устав необходимо решение акционеров компании. Информация об изменениях в уставе подается и публикуется государственным реестром Турции.
Услуга регистрации Компании в Турции складывается из следующих составляющих:
-
Первичная консультация по открытию компании.
-
Помощь в выборе организационно-правовой формы в зависимости от структуры и задач планируемого бизнеса.
-
Помощь в выборе названия, включающая проверку уникальности.
-
Помощь в подборе юридического адреса (виртуальный офис, виртуальный офис с секретарским и почтовым обслуживанием, аренда помещения)
-
Заключение договора аренды, оплата за 1 год.
-
Подготовка Устава Компании.
-
Нотариальное заверение Устава.
-
Подготовка Уведомления об учреждении Компании.
-
Подготовка письма директора (не являющегося учредителем Компании)
-
Подача уведомления об учреждении (Establishment notification form).
-
Подготовка отчета об оценке капитала, передаваемого в уставный капитал компании, в случае необходимости.
-
Нотариально заверение образцов подписей лиц, получающих право действовать от имени компании
-
Помощь в выборе банка.
-
Внесение или сопровождение внесения средств на накопительный счет компании.
-
Получение банковской выписки или EFT о размещении на накопительном счете не менее 25% уставного капитала компании (для LLS можно внести после регистрации)
-
Заверение фотокопии паспортов или ID карт всех учредителей компании с нотариальным заверением.
-
Нотариальное заверение перевода на турецкий язык полного комплекта учредительных документов, если одним из учредителей является иностранное юридическое лицо.
-
Нотариальное заверение перевода на турецкий язык паспорта, если одним из учредителей является иностранное физическое лицо.
-
Нотариальное заверение перевода на турецкий язык документов, подтверждающих адрес проживания партнеров и директоров Компании.
-
Получение потенциального налогового номера для партнеров и директоров компании.
-
Приобретение турецкого телефонного номера.
-
Получение письма официального государственного органа об отсутствии обременений в отношении имущества, если в уставный капитал компании заявляется недвижимое имущество.
-
Осуществление оплаты государственных регистрационных пошлин.
-
Получение доверенности на лиц, осуществляющих регистрационные действия.
-
Регистрация документов в Торговом Реестре.
-
Присвоение налогового номера компании.
-
Публикация в газете Торговый Вестник информации о регистрации компании.
-
Получение в Торговом Реестре Турции следующих документов:
а) Yevmiye Defteri – Журнал Каждодневных Актов
б) Defteri Kebir – Главная Журнал
в) Envanter Defteri – Инвентарный Журнал
г) Yönetim Kurulu Karar Defteri – Протокольный Журнал Руководителя (при регистрации ООО этого документа не требуется)
д) Pay Defteri – Журнал учета акций
е) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri – Протокольный Журнал Общего Собрания
ё) Vergi Levhası Çıktısı – Распечатка Налогового Номера или в элетронном формате.
ж) Faaliyet Belgesi – Сертификат Деятельности в элетронном формате
з) Oda kayıt sicil sureti. - Документ Регистрации в Торговой Палате
29. После получения всех необходимы документов необходимо нотариально заверить Циркуляр подписи. Особый документ подтверждающий право директора (директоров) компании совершать действия от имени компании. (150$ за один документ)
30. Проведение переговоров с Турецкими банками с целью выбора оптимальных условий для работы компании.
31. Подготовка пакета документов для открытия счета в банке. При необходимости по доверенности, либо сопровождая клиента.
32. Помощь в прохождении комплаенса Банка.
33. Подбор бухгалтерской компании. Заключение договора с «профессиональным» бухгалтером. В Турции бухгалтерские услуги могут оказывать только сертифицированные специалисты, состоящие в соответствующем союзе.
34. Подбор аудитора. В случае если Уставной капитал компании превышает 200 000 турецких лир, компания обязана иметь штатного аудитора.
35. Подбор адвоката. В случае если Уставной капитал компании превышает 200 000 турецких лир, компания обязана иметь штатного адвоката.
36. Подтверждение деятельности компании, происходит в виде налоговой проверки на соответствие юридического адреса. В течение 1-2 месяцев, уполномоченный инспектор должен посетить юридический адрес компании и убедиться в достоверности сведений о местонахождении компании. В офисе должен находиться уполномоченный сотрудник и документы компании.
37. При необходимости может быть предоставлена услуга по обеспечению конфиденциальности владения.
38. При необходимости компания мы оказываем содействие в подборе персонала учреждаемой компании, в т. ч. на должность генерального директора.
39. При прохождении всех регистрационных мероприятий Вас будет сопровождать русскоговорящий менеджер.
Базовая стоимость комплекса услуг по регистрации бизнеса составляет 5 тысяч долларов США, реальная стоимость определяются в зависимости от конкретных задач и условий. Например, регистрация акционерного общества с обеспечением конфиденциальности бенефициаров и открытием счетов в лояльных банках в среднем составляет 20 т д.
Мы на связи
Напишите нам, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.